Суть
В этой инструкции мы разберем как самостоятельно выравнять маркированную алкогольную продукцию в документе «Марки зала»
С появлением марок нового образца для выравнивания остатков алкоголя в «Далионе» следует пользоваться документом «Марки зала» (меню «Алкоголь» – Документ «Марки зала»).
Алгоритм
Шаг 1. Убедитесь, что версия Далиона 1.0.51.06 или выше.
Шаг 2. Как всегда перед списанием, сначала получаем остатки Склада и Торгового зала:
2.1. Создаем новый документ с видом операции «Полностью считаны» (меню «Алкоголь» – Документ «Марки зала» – Создать (+)).
2.2. Выбираем нужный УТМ и сканируем марки.
Сканировать можно как все бутылки в магазине, так и отдельные номенклатуры, по которым выявлено расхождение по количеству «Далион» – ЕГАИС.
Не забывайте периодически сохранять документ на кнопку «Записать», чтобы труды не пропали даром из-за «непредвиденных» ситуаций.
Шаг 3. После того как вы просканировали марки, проведите документ.
3.1. В правом нижнем углу нажмите кнопу «Доп.функции» – «Помарочная сверка».
В открывшемся окне мы увидим всю просканированную номенклатуру с разными вариантами отображения.
Шаг 4. Для начала выберем номенклатуру с расхождениями по партионной продукции.
4.1. Если такая номенклатура имеется, выделите все позиции галочками и нажмите кнопку «Выравнивание партионной продукции». Создадутся Акты списания/ постановки на баланс.
4.2. Отправляем полученные акты в ЕГАИС.
Пока ждём ответ, переходим к более интересной части – выравнивание поштучной продукции, тех самых марок нового образца.
Шаг 5. ДСтавим в варианте отображения «Номенклатура с расхождениями в поштучной продукции», выделяем все позиции галочками и нажимаем кнопку «Запросить остатки марок».
5.1. Обращайте внимание на служебные сообщения и сколько запросов создано. Программа сама в фоновом режиме будет делать запросы марок в ЕГАИС.
Зачем? Чтобы сравнить марки, которые есть по факту и которые есть в ЕГАИС и списать лишние.
Есть одно НО: на данный момент ЕГАИС разрешает запрашивать марки раз в 10 минут. Так, получение, например, 5 запросов растянется более чем на час.
5.1.1. Если запросов требуется много, оставляем Далион включенным и занимаемся другими делами, пока не получим все справки.
Алкогольную продукцию, по которой идет выравнивание, желательно в это время не продавать.
5.2. Когда все запросы получены, открываем помарочную сверку (через документ «Марки зала» – кнопка «Доп. Функции» – «Помарочная сверка»).
В документе появится сообщение, что остатки марок требуется перепровести.
5.3. Нажимаем там же кнопку «Перепровести» и «Обновить».
Выбираем в таблице одну позицию для выравнивания и нажимаем кнопку «Выравнивание поштучной продукции по текущей подстроке».
5.4. В открывшемся окне ставим галочку «Отображать только расхождения». Выделяем все марки и нажимаем «Создать списание товаров (с регистра 1)».
Будет создан Акт списания, который отправляем в ЕГАИС.
5.n. Затем переходим к следующей номенклатуре в табличке, выделяем ее и нажимаем кнопку «Выравнивание поштучной продукции по текущей подстроке».
И так далее со всеми поштучными позициями.
Интерактив
Помогите нам быть полезнее для Вас — напишите на z@avbr.ru
Будьте информированы с Авангардом!