В новости о полном переходе на поштучный учёт алкогольной продукции в ЕГАИС немногословно сообщается о том, что дата перехода — 01.07.2020.

В дополнении говорится, что сроки перенесены на 01.11.2020. Это означает, что с 1 ноября все марки будут учитываться в системе ЕГАИС по методологии поштучного учёта.

После 01.11.2020 г. во всех документах необходимо указывать ШК марок и при фиксации информации в ЕГАИС будет проверяться наличие данных ШК на 3-м регистре. При реализации маркированной продукции старого образца в розничной сети, дополнительная постановка на 3-й регистр не требуется! В случае отправки чека с отсутствующей на 3-м регистре маркой, списание будет производится со второго регистра (действующая схема). Постановка на 3-й регистр в розничной организации потребуется только в случае отправки накладных или актов списания.

Как подготовиться к переходу на поштучный учёт

Шаг 1. Сделать помарочную инвентаризацию всего маркированного алкоголя.

Как это сделать в Далионе мы рассказали в инструкции: Выравнивание алкоголя в «Марках зала».

В результате инвентаризации, вы спишете алкоголь, отсутствующий по факту, но числящийся в ЕГАИС.

Это уменьшит объём работы в дальнейшем, а самое главное — у вас не возникнут проблемы со списанием «старых марок» после 1 ноября.

Шаг 2. Освободить Торговый зал от маркированного алкоголя.

Если у вас нет таких остатков на Регистре 2 (Торговый зал), то можно сразу перейти к шагу 3.
Проверить остатки можно в разделе: Алкоголь > Отчёты — Остатки алкоголя по данным ЕГАИС.

Если остатки есть, то сначала нужно передать алкогольую продукцию на Регистр 1 (Склад). Для этого создаём документ «Передача продукции» с типом «Возврат из Торгового зала», заполняем табличную часть алкокодами продукции из торгового зала, указываем количество и справку 2, и отправляем (согласно рисункам ниже).

Рис. 1. Создание Передачи продукции

Рис. 2. Выбор типа операции Возврат из Торгового зала

Рис. 3. Выбор номенклатуры ЕГАИС

Рис 4. Выбор справки

В случаях, когда справки 2 нет (а это бывает, если алкоголь был поставлен на приход без справок), его нельзя вернуть на Регистр 1 (Склад). Вам придется или постараться продать до ноября весь «проблемный алкоголь», списать его через «Акт списания», или сделать вскрытие тары (если у вас общепит).

Как перейти на поштучный учёт

Итак, в Торговом зале алкогольной продукции нет. Теперь вся продукция хранится на Регистре 1 (Склад)  и поштучные марки на Регистр 3 (Хранение по цифровым идентификаторам).

Чтобы поставить партионные марки на Регистр 3, следует сделать Акты фиксации отдельно на каждую марку.

Шаг 3. Создать Акты фиксации.

В Далионе, начиная с версии 2.0.06.05 (для Тренда 3.0.6.14), есть обработка для автоматического создания актов: Алкоголь > Сервис > Перевод партионной маркированной алкогольной продукции в поштучную.

Там же меню можно создать Акт фиксации и вручную.

ее сканируем в акт партионные марки, выбираем подходящую справку и отправляем (как указано на рисунках ниже).

Рис 5. Создание Акта фиксации

Рис 6. Выбор справки

Статья была полезной?

Помогите нам быть полезнее для вас — напишите на z@avbr.ru

Будьте информированы с Авангардом!