Онлайн-касса с недавних пор очень актуальная тема.
В данной статье представлена информация об онлайн-кассах 2017 года.


В 2016 году приняли новый 290 Федеральный закон касающийся онлайн-кассы. Этот закон внес изменения в положения ФЗ-54 «О применении ККТ». С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны передавать данные в налоговую. Данный закон затронул почти весь бизнес, как большой, так и малый.


Ниже мы ответим на такие вопросы, как:

1. Какие новые термины появились вместе с новыми законами?
2. Что такое онлайн-касса?
3. Как это работает?
4. Какие новые штрафы появились согласно ФЗ-54?
5. Как выбрать онлайн-кассу?

Вместе с новым законом появились и новые термины:

ОФД — Оператор Фискальных Данных, организация отвечающая за приём и передачу фискальных данных в налоговую.

ФН — фискальный накопитель, передаёт фискальные данные в ОФД. Срок действие фискального накопителя — 13 месяцев.

Реестр онлайн-касс — это перечень ККТ официально одобренные Федеральной налоговой службой, готовые к работе по новым правилам. На данный момент список техники содержит более 43 модели ККТ, список постоянно обновляется и ознакомиться с ним можно на сайте налоговой службы.

Договор с ОФД — обязательный документ, без него не получится зарегистрировать онлайн-кассу. Стоимость услуг — 3000 рублей в год.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса это новая контрольно-кассовая техника которая отвечает всем новым стандарта торговли:

• Печать QR-кодов на чеке.
• Запись и хранение информации в ФН
• Передача документов в налоговую через ОФД
• Отправление электронных чеков покупателю
• Печать чеков с новой номенклатурой: название, количество, подробная информация об организации.

Как работает онлайн-касса?

Для начала работы онлайн-касса регистрируется в ФНС. Подключается к интернет с помощью провода, 3G (сим карту) или Wi-Fi (беспроводные сети). Каждый пробитый чек касса отправляется в ОФД. Если вдруг возникают проблемы с интернетом, и данные не могут быть отправлены, то касса уведомляет кассира об этом и пытается отправить отчет снова. Максимальное время автономной работы — 30 дней, по истечению которых касса блокируется, пока не будут отправлены неотправленные чеки.

Покупатель имеет права попросить электронный чек, в данном случае нужно ввести через кассу номер телефона или электронную почту и чек будет отправлен покупателю. В обычном случае выдаётся обычный бумажный чек.

Принцип работы онлайн-кассы выглядит так:

1. Покупатель оплачивает покупку
2. Через онлайн-кассу покупателю выдаётся чек (электронный или бумажный)
3. Чек подписанный ФН отправляется в ОФД
4. ОФД регистрирует пробитый чек и передаёт его в ФНС

Пример чека онлайн касс:

Кто освобожден от использования онлайн-касс?

От работы с кассами освобождены представители малого бизнеса: услуги по ремонту обуви, торговля на необорудованном рынке, киоски, торговые цистерны, тележки, арендодатели собственного жилья, кондукторы, общепит в учебных заведениях, религиозные объединения. Также не использовать онлайн-кассы могут предприниматели в отдаленных местностях, где могут возникнуть проблемы с интернетом или полное отсутствие такового.

Новые штрафы ФЗ-54.

За нарушение новых правил ФЗ-54 будет штрафовать ФНС. Размер штрафа варьируется от 3 000 рублей до полного запрета торговли. И так: за применение ККТ не соответствующей новым требованием штраф для ИП составляет 3 000 рублей, для ООО — 10 000 рублей. Если работать без онлайн-кассы, то взыскания составят: для ИП 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей, для ООО 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей. Если покупателю не отправили электронный чек по требованию, то штраф составит 10 000 рублей.

При первом нарушение возможно устное предупреждение, в последующие возможна приостановка торговли на 3 месяца, что не очень положительно скажется на работе магазина.

Как выбрать онлайн кассу?

Перед тем как выбрать онлайн кассу требуется ответить на следующие вопросы:

1. Количество чеков в смену?
   
2. Среднее количество позиций в чеке?
3. Количество номенклатурных позиций?
4. Работа с ЕГАИС?
5. Какая используется программа учёта?
6. Есть ли возможность доработать уже существующую ККМ?

И так рассмотрим ситуации, когда можно применять тот или иной аппарат.

1. Мало чеков. Мало позиций.

Если Вашему предприятию требуется пробивать небольшое количество чеков (до 50 в смену) и количество номенклатурных позиций не превышает 20-30 и они редко меняются, а также требуется максимально дешёвое и простое решение, то Вам подойдёт автономная ККМ.

Под эти решения подходят следующие сферы применения:

• Приём оплаты за аренду.
  
• Парикмахерские.
• Салоны красоты.
• Обслуживание оборудования.
• Реализация ограниченного списка номенклатуры (специализированный профильный магазин).

В данном решение список номенклатуры загружается в ККМ с помощью компьютера, а пользователь указывает при регистрации товара заранее определённый код, количество и цену.

Мы предлагаем следующие модели (изучить ТТХ модели и заказать можно перейдя по ссылке в наименовании модели):

1. АТОЛ 90Ф.
2. Меркурий 115Ф.
3. Миника 1102Ф.
4. Элвис-МФ.
5. ЭКР 2102Ф.

2. Среднее количество чеков. Небольшой ассортимент.

Для небольших магазинчиков, маленьких заведений общепита и других объектов розничной торговли, которые позиционируется как микробизнес. Смар-терминал ЭВОТОР — это прекрасное решение для таких объектов.

Плюсы решения:

• Всё в одном: программа + печатное устройство в одном корпусе.
• Можно самостоятельно заводить новую номенклатуру.
• Можно вести примитивный учёт: приход, расход.
• Можно использовать сканер-штрихкода.
• Можно подключиться к товароучётной системе (например к Далиону или ТрактирЪ.Head-Office).
  

Минусы решения:

• Есть ограничение на ресурс печатающего устройства: производитель рекомендует пробивать не более 100 чеков в смену.
• Расширение функционала требует дополнительных денежных трат.
• Отсутствует возможность использования маркетинговых акций.

3. Фискальные регистраторы.

Фискальные регистраторы априори являются лучшим решением. Используя программное обеспечение Вы получаете практически неограниченные возможности:

• Работа с неограниченным справочником номенклатуры.
• Работа с различным торговым оборудованием: сканеры штрих-кода, торговые весы, банковское оборудование, дисплеи покупателя и т.п.
• Создание и использование различной сложности маркетинговых акций.
• Высокая скорость печати и наличие автоотреза (кроме АТОЛ 30Ф и 11Ф).
• Полноценная работа с ЕГАИС.
• Есть возможно расширение функционала.
• и многое другое.

Группа компаний «Авангард» предлагает полный набор фискальных регистраторов АТОЛ с ФН:

• АТОЛ 30Ф — самый маленький в семействе ФР АТОЛ. Подходит для организаций, у которых небольшое количество чеков в смену (до 100 шт).
  
• АТОЛ 11Ф — по сравнению с моделью 30Ф имеет улучшенный протяжный механизм, позволяющий увеличить количество чеков в смену до 200 шт.
• АТОЛ 55Ф — самый популярный аппарат. Имеет большую скорость печати, автоотрез и отсутствие ограничений на количество чеков в смену.
• АТОЛ 25Ф — широкая лента идеальна подходит для заведений общепита.
• АТОЛ 77Ф — флагман линейки АТОЛ. Лучшая электроника и лучшая механика позволяют работать этому аппарату практически вечно.

Полноценную консультацию по выбору онлайн кассы Вы можете получить в офисе ГК «Авангард» или по телефону +7 (4832) 688-155

---

Дополнительные услуги:

• Постановки ККТ на учёт в ИФНС.
• Заключение договора с ОФД.
• Создание личного кабинета и подключение ККТ в ОФД.
• Активизация ФН, с занесением всех необходимых параметров.
• Гарантийный и негарантийный ремонт.
• Обновление внутреннего ПО ККТ.
• Консультации технических специалистов заказчика по настройке ККТ.

---

Интересные ссылки:

• Семинар, прошедший в Брянске 23 ноября 2016 года, посвящённый онлайн кассам: http://avbr.ru/news/OnLineKassa2016/
• Самое интересное видео с семинара, которое отвечает на большинство вопросов по онлайн кассам: http://avbr.ru/news/Seminar2016_Video/
• Первая онлайн касса, поставленная на учёт в Брянской области: http://avbr.ru/news/FirstKKMOnline/
• Кассы для интернет магазинов: http://avbr.ru/news/KassaForInternetSale/
• Что делать тем, кто не успевает перейти на on-line кассы: http://avbr.ru/news/net_on-line_kass/